Sin pérdidas en la recta final: Cómo controlar gastos y proteger tu rentabilidad en Noviembre y Diciembre

Enfócate en el 20% de mayor impacto

El principio de Pareto, que sostiene que el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas, es una guía útil para el control de gastos en la recta final del año. Identificar ese 20% de gastos operativos que generan el mayor costo permitirá hacer ajustes significativos sin impactar la calidad de los servicios.

• Acción Recomendada: Realiza un análisis detallado de costos en tus servicios más grandes, como software de gestión, servidores y servicios de nube, enfocado en eliminar duplicidades y renegociar contratos que ofrecen opciones de pago anual.
• Apoyo en Consultoría: Para CEOs que necesitan un análisis técnico en profundidad, consultoras como AXITY en Latinoamérica pueden ofrecer auditorías para la optimización de recursos en áreas como IT y gestión de procesos operativos.
  
  

Ajustes en marketing y adquisición de Clientes

Aunque pueda parecer arriesgado, reducir el gasto en marketing en los últimos meses del año no necesariamente significa un impacto negativo en el alcance o las oportunidades de cierre. La clave está en optimizar las campañas activas y reenfocar el presupuesto en canales de mayor retorno.

• Estrategias de marketing:
  
  
  • Optimización de campañas digitales: Revisa el rendimiento de campañas en canales digitales y enfócate en aquellos con mayor conversión, como LinkedIn o campañas de remarketing que impacten a leads previos. Según HubSpot, las empresas B2B que utilizan una segmentación detallada en su remarketing logran reducir el costo por lead en un 30%.
  • Contenido de alto impacto: Aprovecha los canales de comunicación de bajo costo, como el blog o newsletter, con contenido relevante que respalde a los leads en la última etapa del embudo.
    
    

Reducción de costos sin perder calidad

Los proveedores estratégicos representan una porción significativa del presupuesto operativo, y en los últimos meses del año suelen estar más dispuestos a negociar. Evaluar alternativas como descuentos por volumen, acuerdos de pago anual y la renegociación de términos puede reducir costos de forma sustancial.

• Tácticas de negociación:
  
  
  • Renegociación de tarifas Fijas: Si tienes contratos de largo plazo, solicita una revisión de tarifas o una extensión de contrato a cambio de tarifas menores. Esto puede ser especialmente útil en áreas como servicios logísticos o suscripciones tecnológicas.
  • Beneficios de pago adelantado: A cambio de realizar pagos por adelantado o de forma anual, algunas empresas pueden ofrecer descuentos de entre el 5% y el 10%, lo cual genera ahorros considerables.
    
    
• Consultoría de Soporte: Proveedores como Nubiral y Stefanini Group en la región ofrecen servicios de optimización de contratos y evaluación de proveedores para asegurarse de que sus clientes solo paguen por los servicios que realmente necesitan.

 

Checklist para una Revisión Eficiente de Gastos de Fin de Año

Para ayudarte a implementar estas estrategias, aquí tienes un checklist rápido:

1. Analiza los gastos operativos con enfoque en Pareto:
   • Identifica los principales costos de tu operación.
   • Elimina o ajusta los servicios subutilizados.
   • Considera renegociar contratos de IT y servicios clave.
2. Optimiza el presupuesto de marketing:
   • Evalúa el ROI de tus campañas actuales y redirige el presupuesto hacia canales de mayor retorno.
   • Implementa una estrategia de remarketing segmentada.
   • Utiliza webinars o contenido de valor para cerrar clientes en etapas finales del embudo.
3. Revisa y renegocia con proveedores:
   • Solicita descuentos por volumen o pagos adelantados.
   • Reestructura contratos de largo plazo para obtener mejores tarifas.
   • Trabaja con proveedores o consultoras que te apoyen en el análisis de costos.
4. Monitorea y ajusta semanalmente:
   • Realiza un seguimiento semanal de los ajustes implementados para asegurarte de alcanzar los ahorros deseados.
   • Haz ajustes adicionales si es necesario y mantén un control constante sobre tus métricas de gasto y retorno.

 

Cerrando el año con estos ajustes bien implementados, no solo protegerás tu rentabilidad, sino que crearás una base financiera sólida para iniciar el próximo año en una posición ventajosa.